1.记录并限制你花费在任务上的时间

你可能会觉得业务熟练后的你可以预估一项任务的完成时间，然而一些研究表明，只有大约百分之十七的人才能够准确地估计完成时间。像Rescue Time这样的工具可以帮助你确切地知道自己在日常工作中花费了多少时间，包括社交媒体、电子邮件、文字处理和应用程序的使用时间。

2.定期休息

这听起来有悖常理，但是按计划休息实际上可以帮助提高注意力。一些研究表明，在长期任务中短暂的休息可以帮助你保持稳定的工作水平，而长时间在没有休息的情况下工作，你的出错率会提高，即使是熟练的业务也无法保持应有的效率。

3.自行设定最后期限

虽然我们通常认为压力是一件坏事，但是在让我们专注并帮助实现目标等方面，自我施加压力实际上是有帮助的。对于开放式的任务或项目，尽量给自己一个截止日期，然后坚持下去。当你完成一阶段工作去看钟表的时候，你可能会惊奇地发现自己工作是多么的专注和高效。

4.尝试“两分钟规则”

沃尔玛前任首席营销官，史蒂夫·奥伦斯基（Steve Olenski），建议实施“两分钟规则”，以充分利用你在工作中小的时间间隙。这个想法是这样的：当你看到一个任务，如果确认可以在两分钟或更短的时间内完成，那就立即执行，因为马上完成这项任务实际上需要的时间，比之后返回来处理的时间要少。

5.对会议说“不”

会议是最大的时间浪费源头之一，但不知何故，我们继续毫无办法的安排它，参加它，不可避免地抱怨它。根据一些人的说法，一般办公室职员每个月都会花费超过31个小时进行没意义的会议。在安排下一次会议之前，请想想是否可以通过电子邮件、电话或在线会议完成相同的目标或任务。